1. Home
  2. MIND
  3. 家で作業をするベストな方法。仕事中に家事をするのは非効率なの?

家で作業をするベストな方法。仕事中に家事をするのは非効率なの?

Prevention カラダや心を健康にする予防習慣

MYLOHAS編集部

テレワーク

image via shutterstock

新型コロナウイルスの感染拡大で、自宅待機や在宅勤務が求められるようになってきています。

長時間、同じ空間で家族と一緒、もしくはひとりきりで過ごさないといけない場合、人間関係や時間の管理がストレス回避のために大切になります。ワークライフバランスを崩さないためには、どのようなことを心がければよいのでしょう?

『Prevention』では、在宅勤務で健康的に生産性を上げるためのヒントを専門家に聞いています(以下、2019年2月14日公開記事)

1〜8はこちら。

9. 時間管理を行う

時計をみる女性

image via shutterstock

予算を組む前にお金をどのように使っているかを分析するように、在宅勤務中にどのように時間を使っているか記録して、効率アップを図りましょう。

「メールの返信に時間をかけすぎていませんか? 今対応する必要のないプロジェクトでつまずいていませんか? どのようにタスクの優先順位を決めていますか?」と言うのはマインドフルなライフスタイルとストレスマネジメントを専門とする、認定ライフコーチのスーザン・ペタンさんです。

もし一日のうち3時間もソーシャルメディアに没頭しているようであれば、習慣を見つめ直した方がいいでしょう。

10. 合理的にタスクをこなす

タスクリスト

image via shutterstock

無駄な作業をしていないかひと通り精査した後、いつも繰り返し行っているタスクがないか見直してみましょう。ちょっとした工夫でそれらを合理化できないか、考えてみてください。

たとえば同じメールを毎回少し変えて送っているのなら、時間を節約するためテンプレートを作るのがおすすめです、と認定心理学者で起業家コーチのアシュリー・ハンプトンさんは言います。

「そのメールを週に10回送っている場合、テンプレートを使うことで2分短縮できると考えれば、週に20分、月に80分の時間を節約できます。その節約した80分をお金に換算したらいくらになるでしょうか? システムを活用すれば、より生産的になれるだけでなく、収入もアップできるかもしれません」

11. ToDoリストに優先順位をつける

スケジュール帳

image via shutterstock

ToDoリストが多すぎると心が折れ、物事を先延ばしにしたり、何から手をつけていいかわからなくなったりすることも。

「その日のタスクの優先リストを作ってみましょう」と提案するのは、専門家とともに時間管理と生産性向上のための指導を行う言語療法士のメリッサ・ウォラックさん。「終わらせたいタスクを1~3個選んでください。しっかりと達成感が得られ、仕事を前進させてくれるタスクを特定しましょう」。

『The Mompowerment Guide to Work-Life Balance』の著者で、ワークライフバランスの講演を行うストラテジストのスザンヌ・ブラウンさんは、前の日の夜に戦略を立て、タスクの優先順位を立てて、とアドバイスします。「こうすれば、すぐに仕事に取り掛かることができます。その日の予定を考える必要もなく、貴重な生産時間を浪費せずに済みます」

12. タイマーを設定する

時計

image via shutterstock

タスクの優先順位づけができたら、タイマーを設定してください。タイマーが鳴るまで、ひとつのタスクに全エネルギーを集中させます。あなたにとってちょうどいい時間がどれくらいなのかいろいろ試してみるといいでしょう、とウォラックさん。

「集中が切れるまで」とか、「ソーシャルメディアを見たくなってしまうまで」の時間を図ってみてください。25分間単位でも1時間単位でもいいので、仕事をする時間の区切りを決めたらタイマーを設定します。タイマーが鳴ったらパソコンから離れてください。

「眼精疲労の予防にもなりますよ」とウォラックさん。

13. 自分と大切な人のための時間を予定に入れる

エクササイズ

image via shutterstock

ふつうは、仕事の予定を中心に立て、セルフケアや家族との時間は後から組み込んで考えますが、メンタルヘルス准カウンセラーのマリア・レイエスさんは、このパラダイムを逆にしてください、と提案します。

「エクササイズ、朝食、読書など、まず自分の楽しみのための時間を予定に組み込み、自分を第一に考えます。残りの予定はその後に考えます」と彼女は話します。家族との時間についても同じように行います。

在宅勤務のいいところは、自分にとって大事なことに時間を注げるということです。その時間を大切にすることで、生産性も上がります。

14. タスクをまとめる

分析する人

image via shutterstock

似たようなタスクは、まとめて行うと非常に効率的です。電話をかけるときや調査をするときなどに、まとめて行いましょう。

たとえば、ハンプトンさんの場合、頻繁にレポートを書いてスキャンします。1つのレポートを書いてスキャンするのではなく、5~6つのレポートを完成させてから、まとめて一気にスキャンするそうです。

「ひとつのタスクから次のタスクに切り替えるとき、つまりレポートを書く作業からスキャンする作業に移るとき、ひとつ目のタスクからふたつ目のタスクへ脳が切り替わるのに時間がかかります。この場合、時間のロスにつながり、生産性が落ちてしまいます。

しかし、(まとめてスキャンをすれば)コンテキストスイッチをする必要がないので、時間と精神的エネルギーの節約になります。コンテキストスイッチとは、簡単に言うと作業の切り替えのことです」と彼女は説明します。

15. マルチタスクをやめる

マルチタスク

image via shutterstock

マルチタスクは生産性を高める究極の秘訣と思われがちですが、実際には逆かもしれません。「マルチタスクを本当にこなせる人は、全人口のたった2%にすぎません」とウォラックさんは言います。

ひとつのタスクに集中した方が、脳は効率的に働いて、生産性が上がります。モノタスクこそが、脳やエネルギーの集中を促す最も生産的な方法です」

家で仕事をしている場合、邪魔が入り集中力が切れてしまうことも多いので、これを実践するのは特に難しいでしょう。

16. 仕事中は家事をしない

洗濯物

image via shutterstock

家で仕事をしても、家事をする時間が急に増えるわけではありません。ただ、オフィス勤務のパートナーにこれを理解してもらうのは、なかなか難しいでしょう。「どちらも仕事をしている場合、あなたが家で仕事をしているからと言って、魔法のようになんでもこなせる時間ができるわけではありません」とウェストさん。

家事をどう分担するか、きちんと話し合う必要があるでしょう。

「仕事と家事をきちんと切り離すことで、どちらもより効率的にできるようになります」とペタンさんは補足します。「仕事モードとプライベートモードを何度も切り替えるのは大変です」

──この記事は、2019年2月13日の記事を再編集して掲載しています。

疲れたら、ちょこっと運動!

外に出なくても運動不足は解消できる!「動画トレ&ストレッチ」

新型コロナウイルス(COVID-19)の拡大で運動不足になってない? 自宅で簡単にできるストレッチ・筋トレ動画を集めました。

https://www.mylohas.net/2020/03/movie_matome.html

プロが教える、「歩く・座る・階段」で体脂肪を効率よく燃やす方法

歩く・座る・階段……。ほんの少し気を付けるだけで日常動作がトレーニングになる方法を、ボディデザイナーの森俊憲さんにうかがいました。簡単筋トレとあわせ...

https://www.mylohas.net/2020/01/204824training02.html

Katherine Martinelli/16 Expert Work-From-Home Tips to Stay Productive, Organized, and Motivated訳/Seina Ozawa

    specialbanner

    Ranking

    1. 気づかないうちに進行する「高血圧」。要因と正常に戻す方法は?

    2. 自分をダメにする悪習慣から抜け出そう! すぐできる89の方法

    3. 【クイズ】便秘解消の味方「さつまいも」の食べ方。温める? 冷やす?

    4. 心の波を落ち着かせるには? 今すぐできるメンタルトレーニング2つ

    5. もう便秘で悩まない! 爽快なお通じのコツとは?

    6. 今さら聞けない、糖質制限ダイエットのウソ・ホント

    7. 高タンパク質で低炭水化物なおかず6選。体脂肪と体重を減らせる!

    8. 在宅時のおやつにも! 「ナッツ」は思っているより低カロリーだった

    9. ぜい肉を振り落とせ! 家で運動不足を解消できるエクササイズDVD6つ

    10. 「在宅勤務」の時間を健康的に過ごす方法

    1. 花粉症対策は食事から!? かゆみに良い食材と悪い食材3つ

    2. ダイエットの神降臨。やせない人がまずやるべき超簡単な方法

    3. 高タンパク質で低炭水化物なおかず6選。体脂肪と体重を減らせる!

    4. デート中にも潜むデリケートゾーン問題。私がもじもじしていた本当のワケ

    5. ダイエット中でもお腹が空きにくい「高タンパク質低炭水化物」おかず5選

    6. 気づかないうちに進行する「高血圧」。要因と正常に戻す方法は?

    7. 【クイズ】やせやすい体をつくるなら。腹筋とスクワットどっちがいいの?

    8. 自分をダメにする悪習慣から抜け出そう! すぐできる89の方法

    9. 週3回以上緑茶を飲む人は、◯◯のリスクが低かった!

    10. 太ってきたときの炭水化物との付き合い方。お米・パン・麺はどう選ぶ?

    1. 乳がんを克服したと思ったら、ステージ4で再発。有名女優が告白

    2. 花粉症対策は食事から!? かゆみに良い食材と悪い食材3つ

    3. 「オメガ3系脂肪酸」は青魚だけじゃない!意外な●●で摂取できる!?

    4. 意外とやっている睡眠のNG習慣。6時間睡眠は脳の老化を速める?

    5. がん予防に摂りたいフルーツ&飲み物9選。緑茶やコーヒーはどうなの?

    6. 片づけられない人に共通する心理。汚部屋と心はつながっている!?

    7. デート中にも潜むデリケートゾーン問題。私がもじもじしていた本当のワケ

    8. 首が、肩がかたまったなら! 最強の肩こりストレッチ4選

    9. 意外と知らないリップメイク術。3つのコツで簡単攻略!

    10. ダイエット中でもお腹が空きにくい「高タンパク質低炭水化物」おかず5選

    Horoscope

    LUAの12星座占い

    毎週月曜日更新中!

    マーキュリー占星術

    毎月25日に更新中

    キャメレオン竹田の占い

    今年の運勢を公開中

    プレゼント応募やおすすめ情報をGET!メルマガ会員登録はこちら

    Prevention