PCの作業効率アップにオススメのものは？
仕事柄、1日12時間以上PCと向き合っている毎日です。
使っているだけあって、それなりに作業は速いとは思うんですが、気づくとどうも、デスクトップにはアイコンが散らばり、アプリケーションは大量に立ち上がり、メールはがんがん溜まっていきます。
あっという間にハードの容量は満杯。探したいファイルが出てこないことも多いです。
もっとどうにかすると効率がよくなるんでは？と思うことはしばしばです。
秋山さんも仕事でPCは欠かせないかと思うのですが、基礎的な部分で、PCの使いこなし方みたいなものはあるのでしょうか。
作業効率のUPする、オススメのアプリケーションやソフトなどあれば、それも教えていただきたいです。
（1212さん・26歳・女性）
秋山ゆかりさんからのアドバイス
私もアプリケーションをついついたくさん開いてしまうタイプなので、まず、メモリは最大限まで搭載することにしています。だいたい、メールソフト、エクセル、パワポ、Webブラウザ、Skype、iTunesが田違っています。
私はMacBookを使っているのですが、仮想デスクトップ環境「Spaces」を活用していて、どの画面ではどの作業と作業を分けるようにしています。１はメール、２はウェブ、３はエクセルとパワポというような感じです。こうすることで、どこでどの作業をやっているのかを分けて、混乱をさけています。
ファイルですが、基本的に、プロジェクトベースで分けられるものはプロジェクトベースでフォルダーを分けています。プロジェクトベースではなく、雑記的に残したいものは、すべて自分宛にメールを送るよういしています。そして、ファイル名は、すべて日時とバージョンを入れ、探しやすいようにしています。
メールは、毎日１０００通近いメールがくるため、メールの自動振り分け機能を活用しています。TOに入っているもので、例えば、自分の会社の社長や役員から来ているものは、「至急チェック」というフォルダーに振り分け、１つの仕事から次の仕事に移るちょこっとした隙間時間に必ずチェックします。Ccに入っているものは、すぐにはチェックしなくていいので、「Ccフォルダー」に振り分け。こちらは、お昼ご飯を食べながら．．．など、時間ができたときにチェックしています。メルマガなどの「参考情報」は、「参考情報フォルダー」に振り分け、１週間のうちにまとまった時間ができた時にチェックします。このように、フォルダー振り分け機能を活用して、すぐにチェックしないといけないものとそうでないものに分けています。
雑記的に残したいものは自分にメールを送っていると先ほど書きましたが、メールにする理由は、メール検索をかければ探しやすいという理由からです。Googleのデスクトップサーチもとっても便利なので、ファイルを探すときには、おススメです！
